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동해문화관광재단 개인정보 처리방침

재단법인 동해문화관광재단(이하 ‘재단’)은 정보주체의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

① 재단은 다음의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 또한 법령에 정한 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 웹서비스 제공
홈페이지 회원가입 및 관리, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2.민원처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 소관업무 수행
기타 부서별 소관 업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 재단은 「개인정보보호법」 및 관련 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
② 재단이 운영하는 개인정보의 처리 및 보유기간에 대해서는 다음과 같습니다.

 
개인정보파일명

보유목적

보유근거 보유기간 개인정보 항목 담당부서
재단 홈페이지 회원정보

-고충처리
-문화예술 DB 등록

개인정보보호법 제15조(정보주체동의) 회원 탈퇴 시까지 [이용자 식별 및 본인여부 확인]
아이디, 이름, 비밀번호
[고객서비스 이용에 관한 통지, CS대응을 위한 이용자 식별]
연락처 : 이메일, 전화번호
경영기획팀

※상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr.) ⟶ 개인서비스 ⟶ 권리주체권리행사 ⟶ 개인정보열람등요구 ⟶ 개인정보 파일 목록 검색 ⟶ 기관명에 “동해문화 관광재단” 입력 후 조회해주시기 바랍니다.

제3조. 처리하는 개인정보의 항목

① 재단이 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 각각의 개인정보 파일의 개인정보 항목은 제2조 2항과 같습니다.

② 인터넷 서비스 이용과정에서 인터넷서버 도메인과 방문일시 및 홈페이지 내 방문 기록정보 등은 자동으로 수집·저장되며 이러한 정보는 관련 법령에 따라 제출할 수 있습니다.

제4조. 개인정보파일의 등록 및 공개

「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 개인정보파일 현황에 있으며, 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에서 확인할 수 있습니다.

제5조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우, 제공일시로부터 1개월 이내에 홈페이지에 공시합니다.

제6조. 개인정보처리의 위탁

① 재단은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 
위탁업무내용

수탁기관

연락처 위탁기간
재단 홈페이지 유지보수

디자인스토어

010-9001-8944 2023. 11. 4. ~ 2024. 11. 4.

② 재단은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 공개하도록 하겠습니다.

제7조. 개인정보의 파기

① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리복적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기절차 및 방법

1. 파기절차
재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기기한
개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 정당한 사유가 없는 한 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
재단은 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조. 정보주체의 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.


① 개인정보 열람 요구 : 동해시에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람이 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
3) 학력·기증 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구 : 재단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 동해시에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 개인정보 처리정지 요구 : 재단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 동해시에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하려 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

④ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차

a.개인정보파일 목록 검색 ⟶ 열람청구 ⟶ 청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인⟶ 개인정보 열람 제한사항 확인⟶ 열람결정 통지
b.개인정보파일 목록 검색 ⟶ 열람청구 ⟶ 청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인⟶ 개인정보 열람 제한사항 확인⟶ 열람결정 통지(거부)
c.개인정보파일 목록 검색 ⟶ 정정·삭제·처리정지 청구 ⟶ 청구주체 확인 및 개인정보 정정·삭제·처리정지 범위확인⟶ 개인정보 정정·삭제·처리정지 제한사항 확인⟶ 정정·삭제· 처리정지결과통지
d.개인정보파일 목록 검색 ⟶ 정정·삭제·처리정지 청구 ⟶ 청구주체 확인 및 개인정보 정정·삭제·처리정지 범위확인⟶ 개인정보 정정·삭제·처리정지 제한사항 확인⟶ 정정·삭제· 처리정지 제한사항 통지 (거절, 타법령 관련사항 등)

1) 온라인 절차 : 개인정보보호 종합지원포털을 통한 개인정보 열람 요구 방법 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속 ⟶ 개인서비스 ⟶ 정보주체 권리행사 ⟶ 개인정보 열람 등 요구 안내 ⟶ 개인정보 열람 등 요구 ⟶ 본인인증(아이핀 인증 또는 휴대폰 인증 방법 선택) ⟶ [개인정보파일 목록 검색]을 통한 대상기관 선택 ⟶ 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 중 택 1) ⟶ 요구서 작성 후 민원 청구

⑤ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차
1) 개인정보 관리책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다.
2) 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 개인정보 열람 등 요구 결정통지서의 ‘이의제기 방법’란에 작성하여 이의신청을 신청할 수 있습니다.

제9조. 개인정보의 안전성 확보조치

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접속기록 관리, 보안인증서 설치 등

제10조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 재단 웹사이트에서는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

재단은 대인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 
구분

직급

성명 연락처
개인정보보호 책임자

사무국장

심진숙 Tel : 070-4128-4686
개인정보보호 담당자

주임

최현진 Tel : 070-8804-4689
Fax : 033-532-2664
이메일 : dctf1945@dctf.or.kr

제12조. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며 정부주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

※ [개인정보 열람 청구 접수·처리 부서]
- 부서명 : 경영기획팀
- 담당자 : 최현진
- 연락처 : 070-8804-4689
- Fax : 033-532-2664
- 이메일 : dctf1945@dctf.or.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청수 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.

제13조. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전 화 : (국번없이) 118
- 주 소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 개인정보침해신고센터

② 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전 화 : (국번없이) 1833-6972
- 주 소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

③ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, spo.go.kr
④ 경찰청 : (국번없이) 182, ecrm.cyber.go.kr
⑤ 개인정보보호 종합지원 포털 : www.privacy.go.kr


「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정비 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr)의 우리집을 참고하시기 바랍니다. (국번없이) 110

제14조. 개인정보 처리방침 제정

① 이 개인정보 처리방침은 「개인정보보호법」 및 「개인정보보호법 시행령」에 따라 수립·공개합니다.
② 이 개인정보처리방침은 2024년 6월 14일부터 적용됩니다.
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